A coleta de dados foi realizado em questionário elaborado segundo as normas internacionais de descrição arquivística ISAD (G), o mesmo utilizado pelo Censo de Arquivos Brasileiros: Públicos e Privados.Constam do site informações cadastrais sobre os detentores de acervos, os dados biográficos dos presidentes e informações sobre seus acervos de acordo com sua natureza: Arquivística, Bibliográfica e Museológica.
Nos detentores é possível recuperar:
IDENTIFICAÇÃO:
Nome da Instituição ou Pessoa Física;
Sigla e
Vinculação Administrativa.
HISTÓRICO E COMPETÊNCIA
ATENDIMENTO AO USUÁRIO: Dados sobre serviços prestados (quando pessoa jurídica), condições gerais de atendimento ao usuário, divulgação do acervo.
A cada detentor está vinculado os acervos de um ou mais presidentes e os dados disponíveis são:
IDENTIFICAÇÃO
Nome do Presidente;
Referência: Título do acervo e código;
Data de produção;
Data-assunto;
Detentor e
Dimensão e Quantificação.
CONTEXTUALIZAÇÃO
Nome do produtor;
História administrativa/Biografia;
História Arquivística e
Procedência.
CONTEÚDO E ESTRUTURA
Especificação do Conteúdo;
Incorporações e
Sistema de Arranjo: estágio de tratamento e forma de organização.
CONDIÇÕES DE ACESSO E USO
Instrumento de pesquisa;
Condições de acesso;
Condições de Reprodução;
Idioma e
Fontes Relacionadas.
NOTAS
A pesquisa é realizada pelos seguintes campos:
Presidente - Remete direto para o acervo
Título do acervo
Data de produção
Data-assunto
Especificação do conteúdo
Termos de indexação/Assunto
História/Biografia
Instituição Detentora - remete aos acervos
Unidade da Federação
Bibliografia:
Arquivo Nacional. Os presidentes e a República. Presidência da República. Rio de Janeiro, 2001. 202 p.
Cabe agradecimentos à:
Mariza Ferreira Sant'Anna e Ana Lúcia Jathay Messeder da Equipe de Documentos Privados da Coordenação de Documentos Escritos -CODES/ARQUIVO NACIONAL
Equipe do Censo de Arquivos Brasileiros: públicos e privados, sob a coordenação da Coordenação de Gestão de Documentos - CODEG/ARQUIVO NACIONAL
Equipe de Editoração e Programação Visual da Coordenação da Coordenação de Pesquisa e Difusão Cultural -COPED/ARQUIVO NACIONAL
Equipe de Documentos Sonoros e de Imagem em Movimento da Coordenação de Documentos Audiovisuais e Cartográficos -CODAC/ARQUIVO NACIONAL
Rio de Janeiro, 18 de abril de 2002
Beatriz Moreira Monteiro - Técnica do Arquivo Nacional
Francisca Helena Barbosa Lima - Técnica do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional
Zulmira Canário Pope - Técnica do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional
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